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Process Mining 用户指南

上次更新日期 2026年4月23日

采购到付款流程

采购到付款是指从买方的角度来看货物的采购、接收、付款和核算的流程。该流程从采购请求开始,以发票付款结束,包括其间的所有确认和检查步骤。它是组织中的核心流程之一,通常由多个部门执行。采购到付款流程的重要工件是采购申请、采购订单、收货和发票。

采购到付款流程中的步骤

采购-到-付款涵盖采购生命周期中的以下主要流程。

  • Buying;
  • Delivery;
  • Payment.

请注意,交货流程和(部分)付款流程通常是并行完成的。

下图概述了典型“购买到付款”流程中的步骤。

文档图像

下表描述了采购到付款流程中的主要步骤。

流程步骤描述
Buying该流程从公司的一名采购员想要购买一些商品开始。采购员使用采购申请请求采购。参与采购是为了获得最佳交易。这可能意味着协商新合同或调整现有合同。采购将申请转换为采购订单,并确保在需要时填充缺少的信息。采购部门批准采购订单 (PO),然后将其发送给供应商。
交付仓库部门(如果有)等待接收货物。货物到达时,系统会检查并更新库存。货物由初始买家收到,并且初始买家接受了货物。
付款财务部门等待收到发票。发票到达后,系统会对其进行管理。发票由应付账款支付。会计管理付款。

流程洞察数据

上述流程描述了理想场景,即买家以尽可能优惠的价格及时收到优质货物。但是,在许多情况下,这一点会存在差异和偏差。

公司的很大一部分运营成本都花在了管理“采购到付款”流程上。流程中效率低下的部分越多,对企业现金流产生负面影响的风险就越大。管理一致的“采购到付款”流程可以让公司保持健康可靠的状态。

“采购到付款”活动会影响整个组织的运营,例如库存管理和供应链管理。 优化“购买到付款”流程可以消除效率低下的问题,并可以为整个组织带来好处。

通过“采购到付款”流程应用程序,您可以更深入地了解“采购到付款”流程的实际执行情况,以及用于分析订单状态、货物交付和发票的详细信息。

  • 采购到付款流程中的步骤
  • 流程洞察数据

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