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Process Mining 用户指南

适用平台：

上次更新日期 2026年4月23日

Purchase-to-Pay input fields

简介

本节概述了“购买到付款”的每个输入表的字段。系统将列出每个对象的字段。系统将显示每个字段的名称和数据类型。除此之外，如果“采购到付款”流程中包含对象，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

可选表格应是输入的一部分，但不得包含任何记录。如果字段为必填字段，则该字段不应包含NULL值。

对象	表格	必填是/否
采购申请	`Purchase_requisitions`	N
采购订单	`Purchase_orders`	Y
采购订单项目	`Purchase_order_items`	Y
收货	`Goods_receipt`	N
发票	`Invoices`	N
发票项目	`Invoice_items`	N
会计	`Accounting_documents`	N
Payment	`Payments`	N
活动*	`Event`	Y

*）事件不是“购买到付款”流程的对象，但对于“购买到付款”流程应用程序的正确工作，必须有事件表。

下图显示了购买到付款对象之间的关系。

对象关系图“购买到付款”

重要提示：

表格名称和字段名称区分大小写。始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下表中的字段名称（英文）匹配，并且文件名与表名称匹配。

Field types

下表描述了不同的字段类型及其默认格式设置。

字段类型	格式
boolean	`true`、`false`、`1`、`0`
日期	`yyyy-mm-dd`
datetime	`yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]`，其中`[.ms]`是可选的。如果要更改日期格式，请参阅官方 Microsoft 文档。
double	小数分隔符： `.` （点）千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
text	不适用

采购申请

下表描述了Purchase_requisitions表的字段。

名称	数据类型	必填是/否	描述
`Purchase_requisition_ID`	text	Y	采购申请的唯一标识符。
`Purchase_requisition_creator`	text	N
`Material`	text	N	请求的材料。
`Material_group`	text	N	所请求材料的分类。
`Purchase_requisition`	text	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
`Appproval_status`	text	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
`Purchase_requisition_type`	text	N	采购申请的分类。
`Quantity`	text	N
`Requisitioner`	text	N	请求采购申请的人员。
`Value`	double	N	与采购申请相关的货币值。

采购订单

下表描述了Purchase_orders表的字段。

名称	数据类型	必填是/否	描述
`Purchase_order_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符。
`Company`	text	N	为其创建采购订单的公司。
`Creation_date`	日期	N	创建采购订单的日期。
`One_time_supplier`	boolean	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
`Purchase_order`	text	N	用于标识采购订单的用户友好名称。
`Approval_status`	text	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
`Purchase_order_creator`	text	N	创建采购订单的人员。
`Purchase_order_type`	text	N	采购订单的分类。
`Purchasing_group`	text	N	与采购订单关联的采购组。
`Purchasing_organization`	text	N	与采购订单关联的采购组织。
`Supplier`	text	N	与采购订单关联的供应商。
`Supplier_country`	text	N	与供应商关联的国家/地区。
`Supplier_region`	text	N	与供应商关联的区域。

采购_订单_项目

下表描述了Purchase_order_items表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Purchase_order_item_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符项目
`Purchase_order_ID`	text	N	采购订单的唯一标识符
`Purchase_requisition_ID`	text	N*	采购申请的唯一标识符。
`Purchase_order_item_creator`	text	N
`Business_area`	text	N	与采购订单项目关联的业务范围。
`Cost_center`	text	N	与采购订单项目关联的成本中心。
`Customer`	text	N	为其创建采购订单项目的客户。
`Customer_country`	text	N	与客户关联的国家/地区。
`Customer_region`	text	N	与客户关联的区域。
`Delivery_complete`	boolean	N	指示是否已收到所有订购的货物。
`Latest_actual_delivery_date`	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
`Latest_expected_delivery_date`	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
`Material`	text	N	已订购的材料。
`Material_group`	text	N	已订购材料的分类。
`Plant`	text	N	与采购订单项目关联的工厂。
`Purchase_order_item`	text	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
`Storage_location`	text	N	与采购订单项目关联的存储位置。
`Quantity`	text	N	订购的数量和计量单位。
`Value`	double	N	与采购订单项目相关的货币值。

如果要在流程图中包含采购申请事件，则Purchase_requisition_ID字段为必填字段。

货物收据

下表描述了Goods_receipt表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Goods_receipt_id`	text	Y	收货的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。
`Company`	text	N
`Delivery_complete`	boolean	N
`Goods_receipt_creator`	text	N
`Material`	text	N
`Material_group`	text	N
`Plant`	text	N
`Quantity`	text	N
`Value`	double	N

如果要在流程图中包含收货事件，则Purchase_order_item_ID字段为必填字段。

发票

下表描述了Invoices表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Invoice_ID`	text	Y	发票的唯一标识符。
`Invoice_creator`	text	N
`Baseline_date`	日期	N
`Company`	text	N
`Discount_captured`	double	N
`Discount_percentage_1`	double	N
`Discount_percentage_2`	double	N
`Discount_period_1`	整数	N
`Discount_period_2`	整数	N
`Fiscal_year`	text	N
`Invoice_date`	日期	N
`Invoice_type`	text	N
`Net_payment_period`	整数	N	发票的净付款期（以天为单位）。
`Payment_method`	text	N
`Payment_terms`	text	N
`Posting_date`	日期	N

如果要在流程图中包含应付账款事件，则Invoice_ID字段为必填字段。

发票_项目

下表描述了Invoice_items表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Invoice_item_ID`	text	Y	发票项目的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	N*	发票的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。
`Invoice_item_creator`	text	N
`Material`	text	N
`Material_group`	text	N
`Plant`	text	N
`Quantity`	text	N
`Value`	double	N

如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则Invoice_ID和Purchase_ order_item_ID字段为必填字段。

会计

会计_文档

下表描述了Accounting_documents表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Accounting_document_ID`	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。
`Accounting_document_creator`	text	N
`Baseline_date`	日期	N
`Company`	text	N
`Discount_captured`	double	N
`Discount_percentage_1`	double	N
`Discount_percentage_2`	double	N
`Discount_period_1`	整数	N
`Discount_period_2`	整数	N
`Document_date`	日期	N
`Document_type`	text	N
`Fiscal_year`	text	N
`Net_payment_period`	整数	N
`Payment_date`	日期	N
`Payment_status`	text	N
`Payment_terms`	text	N
`Posting_date`	日期	N
`Transaction_type`	text	N
`Value`	double	N

如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则Accounting_document_ID和Invoice_ID字段均为必填字段。

Payment

付款

下表描述了Payments表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Payment_ID`	text	Y	付款的唯一标识符。
`Accounting_document_ID`	text	N*	会计凭证的唯一标识符。
`Payment_creator`	text	N
`Company`	text	N
`Fiscal_year`	text	N
`Payment_is_complete`	boolean	N
`Payment_is_debit`	boolean	N
`Value`	double	N

如果要在流程图中包含付款事件，则Accounting_document_ID字段为必填字段。

Events

Events表包含所有对象的所有子事件日志。下表描述了Events表的字段。

名称	类型	必填是/否	描述
`Activity`	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
`Event_end`	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
`Purchase_requisition_ID`	text	Y	采购申请的唯一标识符。
`Purchase_order_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符项目。
`Goods_receipt_ID`	text	Y	收货的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	Y	发票的唯一标识符。
`Invoice_item_ID`	text	Y	发票项目的唯一标识符。
`Accounting_document_ID`	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
`Payment_ID`	text	Y	付款的唯一标识符。
`Activity_order`	整数	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
`Automated`	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
`Department`	text	N	执行事件的部门。
`Event_detail`	text	N	事件相关信息。
`User`	text	N	执行事件的用户。
`User_function`	text	N	与用户关联的函数。
`User_type`	text	N	用户的分类。
`Event_cost`	double	N	执行事件的成本。
`Event_start` *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳
`Event_processing_time`	整数	N	执行事件的时间 (以毫秒为单位)。

如果在数据集中同时定义了Event_start和Event_end ，则事件的持续时间为已知。该时间将用于计算吞吐时间
事件数量。如果仅定义了Event_end结束，则*吞吐量时间
将计算为之前的Event_end和Event_end之间的差。仅当数据集中的每条记录都包含非空字符串时，才会考虑Event_start
值。

备注：

每条记录应该准确填写一个ID字段，该字段是发生事件的对象之一。其他ID字段可能为空。在标准必填字段（ Activity和Event_end ）旁边，必须填写一个Object_ID 。此字段取决于事件所属的对象。如果数据集包含Event_start发生在Event_end之后的事件，则Event_start将自动设置为Event_end日期，否则会导致周期时间为负值。提取日志中将显示警告消息。

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