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Task Mining 用户指南
“Task Mining”是一种自动化发现工具,它使用 AI 来分析员工的日常桌面活动。“Automation Hub”可以成为通向自动化的康庄大道,并可通过“Task Mining”发现机会来帮助加快自动化之旅。
将 Task Mining 中的追踪导出到 Automation Hub
作为流程主题专家,如果您在分析结果时在追踪中发现员工日常桌面活动的改进,则可能需要向Automation Hub发送将该活动自动化的请求。例如,当活动包含大量重复性操作或需要很长时间才能执行时。
您可以直接从追踪中执行此操作。
在“导出到 Automation Hub”表单中完成“流程完成方式数量” 、 “数字输入百分比”和“结构化数字数据输入百分比”指标时,请务必小心,因为提交的值可能会影响自动化潜力或确定难易程度自动化。
请按照以下步骤提交自动化概念并将其发送到Automation Hub 。
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在“追踪图表”窗口中,选择“下载”以打开“下载”菜单。
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选择“Automation Hub”选项。“导出到 Automation Hub”表单将显示在右侧。
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在“自动化名称”字段中输入自动化概念的名称。例如,您可以使用
Project name - Task name格式。备注:名称在Automation Hub实例中必须是唯一的标题。
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输入自动化概念的简短说明,您可以在其中的“说明”字段中包含任何先决条件、输入或触发器以及结果。
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从“业务领域”下拉列表中选择在Automation Hub中预定义为自动化概念所对应的自动化领域的类别名称。
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从“完成流程的方式数量”下拉列表中选择适用的选项,以指明完成从数据中提取的活动的方式数量。如果需要,您可以添加注释来解释您的选择。
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在“数字输入百分比”字段中输入一个百分比值,以说明输入有多少是数字化的。如果需要,您可以添加注释。
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从“结构化数字数据输入的百分比”下拉列表中选择一个百分比范围,以指示有多少数字输入是结构化的。如果需要,您可以添加注释来解释您的选择。
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(可选)选择一位流程所有者,将受邀填写自动化概念的更详细评估。您可以开始在“流程所有者”字段中输入名称,然后从列表中选择电子邮件地址。
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选择“导出” 。
成功发送自动化概念后,系统将显示一条通知消息。当您选择通知消息中的“在 AH 中查看”超链接时,您将被重定向到Automation Hub中的概念提交者。
将概念导出到Automation Hub后,您可以选择
从项目菜单栏或“项目”页面上的项目卡中获取任务追踪的图标,以在Automation Hub中打开链接的概念。
在Automation Hub中, “在 Task Mining 中显示”链接提供,可用于返回到提交概念的Task Mining项目。
“在 Task Mining 中显示”链接也适用于与提交概念的用户具有相同权限的其他Automation Hub用户。
使用 Task Mining 导出的自动化概念
将追踪成功导出到 Automation Hub 后,程序经理会收到一封电子邮件通知,并且新的自动化概念将显示在“探索自动化程序”页面中。
在 Automation Hub 中提交新概念时,系统将向具有程序经理角色的用户发送通知电子邮件。
以下是自动化概念的 Task Mining 特定信息的概述。
| 元素 | 描述 | 相关文档 |
| 创意来源 | 指示从 Task Mining 项目提交的概念。 | |
| 提交人: <Submitter name> | Task Mining 提交者 | |
| 概念类型 | Task Mining 概念 | “关于”信息 |
| 在 Task Mining 中显示 链接 | 使您能够返回到提交概念的Task Mining项目。 | |
| 文档 | 包含Task Mining为每个追踪发送到Automation Hub的文件:Studio 导出文件(.xaml 文件)和流程定义文档 (.docx)。 任何后续的 Automation Hub 追踪导出都将作为文档添加到原始自动化概念中。有关详细信息,请参阅“更新导出的任务” 。 | |
| 协作者 | 默认情况下,Task Mining 提交者和流程所有者(如果选中)被指定为协作者。 Task Mining 提交者具有编辑“关于”页面和“文档”页面的默认权限。 |
Task Mining 提交者具有编辑“关于”页面和“文档”页面的默认权限。
任何后续的 Automation Hub 追踪导出都将作为文档添加到原始自动化概念中。有关详细信息,请参阅“更新导出的任务” 。
相关文档:详细评估。
更新导出的任务
一个追踪只能与一个自动化概念相关联。 如果您发现要导出到 Automation Hub 的同一概念的其他追踪,则系统会将这些导出内容作为文档添加到同一个 Automation Hub 概念中。
请按照以下步骤导出其他追踪并将其添加到现有概念
- 在“追踪图表”窗口中,选择“导出” ,打开“导出”菜单。
- 选择“Automation Hub”选项。“导出到 Automation Hub”表单将显示在右侧,显示要将追踪添加到其中作为文档的概念。