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快速表单
暂停工作流，请人工审核、批准或填写您在节点上构建的表单，然后继续回答问题。
“快速表单”会暂停工作流，并将任务分配给“人工”：您直接在节点上构建的表单。人工对其进行审核、填写，并选择结果，例如批准或拒绝，工作流将在该结果的路径上继续运行。它位于“添加节点”面板的“人工”类别中。
何时使用“快速表单”与“决策”
当工作流继续之前需要人员审核信息并做出响应时，请使用“快速表单” 。当分支可以根据现有数据自动解析而无需人工参与时，使用决策。
配置
分配条件
分配条件用于控制接收任务的用户。选择条件会更改要匹配的第二个字段 — 适用于单个用户的用户选取器、适用于基于组的条件的组选取器。
| 条件 | 获得任务的人员 | 用于以下情况 |
|---|---|---|
| 单个用户 | 一个命名用户。 | 此决策由特定的个人拥有 — 已点名的审批人、单一审核人 |
| 所有用户 | 组内的每个成员属性相匹配。第一个完成任务的用户将为所有人关闭此任务。 | 您更关心速度，而非所有权。若有空则拾取 |
| 工作负载 | 未完成任务最少的组成员 | 您希望队列在团队中平均分布 |
| 轮询 | 轮流对成员进行分组，在成员身份列表中循环 | 您希望每个成员都能承担同等的责任，无论他们的工作速度如何 |
| 自定义 | 未结任务最少的成员，从您在运行时提供的用户列表中选择，而不是从组的完整成员身份中选择。 | 每次运行时资格都会发生变化 — 跳过不在办公室、下班、或者在正确角色或区域之外的用户。 |
要求和限制
工作负载和轮询需要本地组。两者的 Active Directory 组都会被拒绝。如果被分配者属于 Active Directory (AD) 组，请使用“单个用户”或“所有用户” 。
在调试模式下，组分配不起作用。试运行会在只有您可以查看的位置中创建任务，因此组成员无法打开它。任务保持“未分配”状态，并且不会发出任何通知。这是预期的。要测试组分配情况，请部署工作流并开始运行。单用户分配在调试状态下正常运行。
您可能会看到的错误：
| 错误 | 意义 |
|---|---|
NoUsersFoundInLocalGroup | 所选组没有成员。 |
NoEligibleUsersFoundInGroup | 已排除所有成员，因此没有可分配的对象。 |
架构
架构定义了被分配者看到的内容以及他们返回给流程的内容。它包含两部分：字段和结果。
字段
架构也可以直接编辑为 JSON 格式。完整的 JSON 架构参考位于“快速表单任务”中。在“表单”视图中，每个字段都有以下设置：
| 设置 | 操作 |
|---|---|
| 标签 | 向受分配人显示的显示名称。 |
| 类型 | 控制验证以及输入的呈现方式。可用类型：文本、数字、十进制数字、日期、日期与时间、是或否、单选、多选、数组、文件。 |
| 绑定 | 预填充字段的表达式，例如 $vars.requestAmt。接受任何工作流表达式，而不仅仅是变量引用。 |
| 可编辑 | 值旁边的挂锁。“锁定”意味着受分配人可以读取该值，但无法更改。 |
| 变量 | 在字段名称旁边显示为(x)徽章。从“输出标签”和“输入/输出”字段自动派生，将值公开为除 $vars.<nodeName>.output.<fieldId> 之外的命名流程变量。未显示在输入字段中。 |
字段方向
字段将数据带入和带出任务。每个字段都有一个方向。
- 输入字段是被分配者的只读上下文，绑定到流程值，例如
$vars.start.output.employeeName。 - 输出字段由受分配人填写并返回给流程。
- “输入”/“输出”字段具有双重功能：它们向受分配人显示作为起点的流程值，受分配人可以在值返回到流程之前对其进行编辑。
字段的方向不是单独的设置。这是两个控件的结果：字段是否绑定决定了它在到达时是否已预填，而是否解锁决定了受分配人是否可以更改它。
| 绑定 | 挂锁 | 方向 | 受分配人查看 | 可编辑(&A)已返回 |
|---|---|---|---|---|
| 集合 | 已锁定 🔒 | 输入 | 绑定值 | 否 |
| 集合 | 已解锁 🔓 | In/Out | 绑定值 | 是 |
| 无 | 已解锁 🔓 | 输出 | 空字段 | 是 |
| 无 | 已锁定 🔒 | 无效 | 空字段 | 否 |
结果
结果是指受分配人用于完成任务的按钮，例如“批准”和“拒绝” 。默认架构有一个“提交”结果。第一个结果标记为主要操作。
每个结果都将自己的输出句柄添加到节点。当受分配人选择结果时，流程将从该结果句柄继续，因此您可以将每个结果路由到不同的路径。“结果分支”部分说明了操作方法。
交付渠道
任务将交付至：
- Action Center
- 电子邮件
- Slack
- Microsoft Teams
只有管理员才能在管理员设置中更改交付渠道。节点上的复选框已禁用，并显示当前设置。
Slack 和 Microsoft Teams 需要连接。可操作通知涵盖连接器设置。
输出
在$vars.<nodeName>.output访问节点的输出，在$vars.<nodeName>.status访问选定的结果。
输出
任务结果：一个对象，用于保存受分配人提交的值，由输出字段键入。使用$vars.<nodeName>.output.<fieldId>读取单个字段。该对象还带有设置为所选结果的Action属性。
状态
受分配人选择的结果，例如Approve 。按此值创建分支以路由流程。
根据结果创建分支
您定义的每个结果都会向节点添加一个输出句柄。受分配人完成任务后，流程将从他们选择的结果的句柄继续。将每个结果句柄连接到应为该路径运行的节点。您不需要决策节点即可根据结果进行拆分。
Quick Form
├─ Approve → continue processing
└─ Reject → notify the requester and terminate
Quick Form
├─ Approve → continue processing
└─ Reject → notify the requester and terminate
使用$vars.<nodeName>.output.<fieldId>读取任何下游节点中已提交的字段：
// In a Script node on one of the outcome paths
return $vars.approval.output.comment;
// In a Script node on one of the outcome paths
return $vars.approval.output.comment;
如果您需要在表达式中使用所选结果，则也可以将其用作$vars.<nodeName>.status 。
常见问题
受分配人未出现任务
请验证受分配人（无论是用户还是组）是否正确以及是否有权访问 Action Center。
缺少输出值
确认已在方向为输出的架构中定义了该字段。
结果路由到错误路径
确认每个结果的输出句柄已连接到您想要的节点。您在架构中定义的每个结果在节点上都有自己的句柄。
注意
要在没有真实受分配人的情况下进行测试，请使用模拟输出来模拟status和output响应。向工作流添加人工审批包含以下步骤。
- 如果受分配人是一个组，则该组的任何成员都可以声明并完成任务。
- 如果想要比表单更丰富的界面，请改用Action 应用。