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StudioX 用户指南

上次更新日期 2024年11月18日

教程：遍历 Outlook 邮件并保存附件

在本教程中，我们将创建一个自动化项目，实现将 Outlook 搜索文件夹中所有电子邮件的附件保存到计算机中。

我们将创建一个项目，并首先添加“使用 Outlook 桌面 App”活动以指示要使用的 Outlook 帐户。在此活动中，我们将添加一个“遍历电子邮件”活动，以指示我们要遍历文件夹中的电子邮件。然后，我们将添加活动以在“遍历电子邮件”中重复操作。添加要在“遍历电子邮件”中重复执行的活动。

步骤 1：在计算机上创建一个 Temp 文件夹，在 Outlook 中创建一个搜索文件夹。
1. 在计算机 C 盘的根目录中创建一个名为“Temp”的文件夹。
2. 打开 Outlook，然后右键单击“文件夹”窗格中的“搜索文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”。
3. 在“新建搜索文件夹”窗口中，选择“创建自定义搜索文件夹” > “选择”。
4. 在“自定义搜索文件夹”窗口的“名称”框中输入“上周的附件”，然后选择“条件”。
5. 在“搜索文件夹条件”窗口的“消息”选项卡中，从“时间”旁边的下拉菜单中选择“已接收”和“上周”。
6. 在“更多选择”选项卡中选择“仅项目”，然后从相邻的下拉菜单中选择一个或多个附件。
7. 单击“确定”三次以关闭窗口并保存搜索文件夹。
步骤 2：建立项目。
使用默认设置创建一个新的空白项目。
步骤 3：将 Outlook 帐户添加到项目中。
1. 在“活动”面板中，选择“邮件”选项卡，然后双击“使用桌面 Outlook App”。该活动随即添加到“设计器”面板中。
2. 在活动中，“帐户”字段中已经选择默认的电子邮件帐户。如果您要使用其他帐户，请从下拉菜单中选择。
  
  在“引用为”字段中，保留默认值 Outlook 作为在自动化中引用该帐户时使用的名称。
步骤 4：遍历 Outlook 文件夹中的消息。
1. 在“活动”面板中，将“遍历电子邮件”活动拖放到“使用桌面 Outlook App”活动中。
2. 在“遍历电子邮件”活动中，单击“邮件使用来源”字段右侧的加号，然后选择“Outlook”>“[搜索文件夹]”>“[上一周的附件]”，以选择在帐户 Outlook 中创建的搜索文件夹。您的选择在“邮件使用来源”字段中显示为 Last week's attachments。
  
  您已指明要遍历 Outlook 搜索文件夹“Last week's attachments”中的电子邮件。
步骤 5：将每个消息的附件保存到计算机上的文件夹中。
1. 在“活动”面板中，将“保存电子邮件附件”活动拖放到“遍历电子邮件”活动中。
2. 在“保存电子邮件附件”活动中：
  - 单击“来源消息”字段右侧的加号，然后选择“当前邮件”，指明要保存的附件所属电子邮件是您正在迭代访问的当前电子邮件。
  - 单击“保存到文件夹”字段旁边的“浏览”，然后浏览至计算机上用于保存附件的文件夹并将其选中。此示例中，我们在计算机的 C 盘上创建了一个名为 Temp 的文件夹。
3. 在 StudioX 功能区中单击“保存”，以保存自动化，然后单击“运行”来执行此自动化。
  
  Outlook 文件夹“Temp”中每封电子邮件的附件都将保存到计算机上的“Temp”文件夹中。
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