StudioX 用户指南

上次更新日期 2024年11月18日

教程：创建透视表

在本教程中，我们有一个 Excel 文件，其中包含有关供应商的数据，我们希望找出每个城市有多少个供应商，以及这些供应商在每个城市中有多少名员工。为此，我们将构建一个自动化程序来创建数据透视表。

步骤 1：设置项目并获取必要的文件
1. 使用默认设置创建一个新的空白项目。
2. 使用此页面底部的按钮，下载并提取本教程中自动化项目的存档文件。将“Suppliers.xlsx”文件复制到您的项目文件夹。
步骤 2：将 Excel 文件添加到项目中。
1. 单击“设计器”面板中的“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“使用 Excel 文件”活动并将其选中。“使用 Excel 文件”活动随即会添加到“设计器”面板中。
2. 在活动中：
  - 单击“Excel 文件”字段旁边的“浏览”，然后浏览并选择文件 Suppliers.xlsx
  - 在“引用为”字段中，输入 Suppliers。
    
    您已指明将使用自动化中称为 Suppliers 的文件 Suppliers.xlsx。
步骤 3：添加并配置“创建透视表”活动。
1. 在“使用 Excel 文件”活动中，单击“添加活动”，然后在屏幕顶部的搜索框中找到“创建数据透视表”活动并双击。该活动随即添加到“使用 Excel 文件”活动中。
2. 在“创建透视表”活动中，定义来源范围和创建透视表的范围：
  
  a）单击“来源范围”字段右侧的加号，然后选择“供应商”>“在 Excel 中指定”。
  
  b) 在 Excel 文件中，选择“I“”表中的所有列，然后在 Excel 功能区的“UiPath”选项卡中单击“确认”。
  
  您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中为 A-L 列创建透视表。表格范围字段将您的选择显示为 [Suppliers] Input!A:L。
  
  c) 单击“新表格名称”字段右侧的加号，然后选择“文本”。在“文本生成器”窗口中，输入透视表的名称，例如 CountByCity，然后单击“保存”。
  
  d）单击“目标范围”字段右侧的加号，然后选择“Suppliers”>“Output [工作表]”。
  
  您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中创建透视表。“目的”范围字段将您的选择显示为 [Suppliers] Output。
3. 在“创建透视表”活动中，添加透视表字段：
  
  a) 单击“添加透视表字段”按钮，然后单击“字段”右侧的加号，然后选择“范围”>“城市”。
  
  b) 从“是”下拉菜单中，选择“行”。
  
  您已指明要让 Excel 文件“Suppliers”中“Input”工作表中“City”列中的条目成为透视表中的行。
  
  c) 再次单击“添加透视表字段”按钮，以在透视表中添加第二个字段，对供应商进行计数。
  
  在第二个“透视字段”中，单击“字段”右侧的加号，然后选择“范围”>“内部名称”。
  
  d) 从“是”下拉菜单中选择“值”，然后从“功能”下拉菜单中选择“计数”。
  
  您已指明要对以 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中“内部名称”列标识的供应商进行计数。
  
  e) 再次单击“添加透视表字段”按钮，在透视表中添加第三个字段，以汇总员工人数。
  
  在第三个“透视字段”中，单击“字段”右侧的加号，然后选择“范围”>“员工数”。
  
  f) 从“是”下拉菜单中选择“值”，然后从“函数”下拉菜单中选择“求和”。
  
  您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中汇总员工人数。
  
  g) 为了使“透视字段”更容易识别，请在各字段上方的栏中编辑名称。例如，第一个使用 Pivot Field City，第二个使用 Pivot Field Name，第三个使用 Pivot Field Employees。
4. 在 StudioX 功能区中单击“保存”，以保存自动化，然后单击“运行”来执行此自动化。
在 Suppliers.xlsx 文件的“输出”表中创建透视表。

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