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Autopilot Overview
Autopilot Chat 使用专有工具(即 API Workflow Assistant)根据您的输入生成、编辑和分析 API 工作流。
此阶段的重点是根据提示从头开始生成新的 API 工作流。根据工作流的复杂性,您可以提示特定说明,例如:
- 要使用的 API(例如,Salesforce、Gmail、Workday)
- 要使用每个 API 执行哪些操作(例如,创建案例、发送电子邮件、检索工作器列表)
- 应使用哪些规则来管理工作流(例如,如果案例优先级为高,则发送通知)。
- 执行期间应使用哪种错误处理机制。
工作方式
当您提示 Autopilot 生成工作流时,Autopilot 会分析您的请求以了解核心目的。然后,它激活其专用的 API Workflow Assistant 工具,以设计工作流结构,识别必要的 API 调用,确定操作序列并预测数据流。如果缺少详细信息,Autopilot 可能会提出一些需要说明的问题。然后,它会生成预览以供您审核。用于生成 API 工作流的提示示例
Prompt | Autopilot 交互 |
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第一个提示: “创建管理新客户注册的工作流。” | Autopilot 可能会要求您提供更多详细信息,也可能会提供基本模板。 |
添加细节: “(通过 Webhook)(通过 Webhooks)(在我们的网页表单中)有新客户(新客户)注册时,我想将其作为新潜在客户添加到 Salesforce,然后通过 Gmail 向他们发送欢迎电子邮件。” | Autopilot 会生成工作流草稿。 |
审核初始草稿: “仅当用户的电子邮件域为 test.com 时,才发送欢迎电子邮件。此外,如果他们来自加利福尼亚州,请将其 Salesforce“潜在客户状态”设置为“热门潜在客户”,否则,将其设置为“新潜在客户”。” | Autopilot 使用指定的条件优化工作流。 |
处理错误: “添加错误处理功能,以确保在 Salesforce 潜在客户创建失败时,我能在 Slack 频道上收到通知。” | Autopilot 设计和集成Ttry-Catch块或通知活动等机制,以使您的工作流更加稳健。 |
复杂提示示例
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新员工入职(使用 Workday 和 Slack API)
创建一个在将新员工添加到 Workday 时触发的工作流。工作流应提取员工姓名、职位名称、部门和开始日期。然后,使用 Slack API 在 # Office 频道中发布欢迎消息,包括员工姓名、职位名称和部门。此外,请向员工发送直接消息,说明如何访问公司资源并完成入职任务。”
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案例升级(使用 Salesforce 和 Gmail API)
创建一个工作流来监控 Salesforce 案例,并将优先级设置为高,状态设置为新。如果案例保持这种状态超过 4 个小时,请提取案例详细信息(案例编号、主题、说明、客户名称和联系人电子邮件)。然后,使用 Gmail API 向支持经理发送主题为“紧急案例升级”的电子邮件,并在电子邮件正文中包含案例详细信息。该电子邮件还应包含指向 Salesforce 中案例的链接。”
简单提示示例
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销售线索通知(使用 Salesforce 和 Slack API)
“创建一个工作流,当在 Salesforce 中创建评分为“热门”的新潜在客户时,该工作流会向 #sales 渠道发送 Slack 消息。”
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新员工入职(使用 Workday 和 Gmail API)
“创建一个工作流,在创建新员工的 Workday 记录时,向新员工的个人邮箱发送一封欢迎电子邮件。”
此阶段的重点是修改、改进或调整现有 API 工作流,以便满足您不断变化的需求。
工作方式
当您要求 Autopilot 编辑工作流时,Autopilot 会解析您的请求,以了解所需的更改。然后,它会指示其 API 工作流助理在现有工作流中查找并修改特定活动、参数或逻辑块。Autopilot 可确保数据的一致性,然后生成更改的更新预览以供您审核。用于编辑 API 工作流的提示示例
Prompt | Autopilot 交互 |
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简单更改: “使用 Outlook 代替 Gmail,发送欢迎电子邮件。” | Autopilot 会修改活动并标记任何新的缺失连接。 |
添加新步骤: “在发送欢迎电子邮件后,添加一个步骤,在 HubSpot 中使用客户的电子邮件地址和姓名创建新联系人。” | Autopilot 会将新活动插入到流程中。 |
修改参数: “在‘将潜在客户添加到 Salesforce’步骤中,将‘潜在客户来源’字段设置为‘网页注册’。” | Autopilot 调整活动中的特定参数。 |
修改条件: “在 Salesforce 中将“热门潜在客户”的条件更新为“加利福尼亚州或纽约州”。 | Autopilot 修改条件逻辑。 |
删除步骤: “删除在 Salesforce 潜在客户创建失败时发送 Slack 通知的步骤。” | Autopilot 删除指定的活动。 |
执行多处编辑: “将欢迎电子邮件的主题更改为欢迎使用我们的服务,[客户名称]!”,并添加一个步骤,将新注册的摘要发送到 Google Chat 空间。” | Autopilot 一次性应用多个更改。 |
查看更改: “显示更新的工作流。” | Autopilot 会生成待处理内部更改的新预览(通常包括受影响活动的描述),然后等待您审核。在此阶段,不会对您的文件进行任何永久性更改。 |
接受更改: “确认编辑。” | Autopilot 指示 API 工作流 Assistant 用更新后的工作流覆盖现有项目文件,从而提交待处理更改,从而使编辑永久。 |
此阶段的重点是深入了解现有 API 工作流,理解其结构以及调试潜在问题。
工作方式
当您提示 Autopilot 分析工作流时,Autopilot 会激活其 API Workflow Assistant 的分析功能。然后,它会提取特定信息,诊断潜在问题,并提供有关工作流结构、逻辑和性能的见解。Autopilot 以清晰易懂的方式呈现这些发现。用于分析 API 工作流的提示示例
Prompt | Autopilot 交互 |
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摘要: “概述此工作流。” | Autopilot 简要概述了工作流的功能。 |
识别输出和输入: “此工作流需要哪些输入?”,或“此工作流会产生哪些输出?” | Autopilot 列出了定义的输入和输出参数。 |
列出使用的连接和 API: “此工作流中使用了哪些 API?” | Autopilot 会列出已连接的应用程序(例如 Salesforce、Gmail 或 Outlook)。 |
描述活动或工作流的各个部分: “解释“在 Salesforce 中创建潜在客户”活动的作用。”或“描述 If 客户区域块中的逻辑”。 | Autopilot 提供工作流指定部分的详细说明。 |
故障排除: “为什么‘发送欢迎电子邮件’活动失败?”或““分析此工作流,以查找任何潜在的无限循环或死角。” 提供错误消息的上下文。 | Autopilot 检查工作流中的潜在问题并提出解决方案,例如修改活动或添加错误处理。 |
寻求优化: “在此工作流中,我应该实施错误处理的最佳实践吗?”,”或“是否可以优化此工作流以提高性能? | Autopilot 根据自动化最佳实践提供建议。 |