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2023.4

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Process Mining

适用平台：

上次更新日期 2025年4月15日

Purchase-to-Pay input fields

简介

本节概述了“ 采购至付款” 的每个输入表的字段。对于每个实体，都会列出字段。系统将显示每个字段的名称和数据类型。此外，如果实体包含在“采购到付款”流程中，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

如果表格或字段不是必需的，则应将其作为输入的一部分。可选表格可能不包含任何记录，可选字段可能包含空值。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填是/否
采购申请	`Purchase_requisitions_base_raw`	N
采购订单	`Purchase_orders_baseraw`	Y
采购订单项目	`Purchase_order_items_base_raw`	Y
收货	`Goods_receipt_base_raw`	N
发票	`Invoices_base_raw`	N
发票项目	`Invoice_items_base_raw`	N
会计	`Accounting_documents_base_raw`	N
Payment	`Payments_base_raw`	N

下图显示了“ 采购到付款”实体之间的关系。

重要提示：

表格名称和字段名称区分大小写。始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下表中的字段名称（英文）匹配，并且文件名与表格名称匹配。

Field types

下表描述了不同的字段类型及其默认格式设置。

字段类型	格式
boolean	`true`、`false`、`1`、`0`
date	`yyyy-mm-dd`
datetime	`yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]` ，其中`[.ms]`是可选的。如果要更改日期格式，请参阅 Microsoft 官方文档。
double	小数点分隔符: `.` （点）千位分隔符：无
integer	千位分隔符：无
text	不适用

采购申请

Purchase_requisitions_base_raw

下面是 Purchase_requisitions_base_raw 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填是/否	描述
`Purchase_requisition_ID`	text	Y	采购申请的唯一标识符。
`Material`	text	N	请求的材料。
`Material_group`	text	N	所请求材料的分类。
`Purchase_requisition`	text	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
`Appproval_status`	text	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
`Purchase_requisition_type`	text	N	采购申请的分类。
`Requisitioner`	text	N	请求采购申请的人员。
`Value`	double	N	与采购申请相关的货币值。

采购订单

Purchase_orders_base_raw

下表描述了Purchase_orders_base_raw表的字段。

名称	数据类型	必填是/否	描述
`Purchase_order_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符。
`Company`	text	N	为其创建采购订单的公司。
`Creation_date`	date	N	创建采购订单的日期。
`One_time_supplier`	boolean	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
`Purchase_order`	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order 。
`Approval_status`	text	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
`Purchase_order_creator`	text	N	创建采购订单的人员。
`Purchase_order_type`	text	N	采购订单的分类。
`Purchasing_group`	text	N	与采购订单关联的采购组。
`Purchasing_organization`	text	N	与采购订单关联的采购组织。
`Supplier`	text	N	与采购订单关联的供应商。
`Supplier_country`	text	N	与供应商关联的国家/地区。
`Supplier_region`	text	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base_raw

下面是 Purchase_order_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Purchase_order_item_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符项目
`Purchase_order_ID`	text	N	采购订单的唯一标识符
`Purchase_requisition_ID`	text	N*	采购申请的唯一标识符。
`Business_area`	text	N	与采购订单项目关联的业务范围。
`Cost_center`	text	N	与采购订单项目关联的成本中心。
`Customer`	text	N	为其创建采购订单项目的客户。
`Customer_country`	text	N	与客户关联的国家/地区。
`Customer_region`	text	N	与客户关联的区域。
`Delivery_complete`	boolean	N	指示是否已收到所有订购的货物。
`Latest_actual_delivery_date`	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
`Latest_expected_delivery_date`	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
`Material`	text	N	已订购的材料。
`Material_group`	text	N	已订购材料的分类。
`Plant`	text	N	与采购订单项目关联的工厂。
`Purchase_order_item`	text	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
`storage_location`	text	N	与采购订单项目关联的存储位置。
`Quantity`	text	N	订购的数量和计量单位。
`Value`	double	N	与采购订单项目相关的货币值。

如果要在流程图中包含采购申请事件，则 Purchase_requisition_ID 字段为必填字段。

Goods_receipt_base_raw

下面是 Goods_receipt_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Goods_receipt_id`	text	Y	收货的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

如果要在流程图中包含收货事件，则 Purchase_order_item_ID 字段为必填字段。

发票

Invoices_base_raw

下面是 Invoices_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Invoice_ID`	text	Y	发票的唯一标识符。
`Invoice_ID_accounting_relation`	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

如果要在流程图中包含应付账款事件，则 Invoice_ID 字段为必填字段。

Invoice_items_base_raw

下面是 Invoice_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Invoice_item_ID`	text	Y	发票项目的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	N*	发票的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则 Invoice_ID 和 Purchase_ order_item_ID 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base_raw

下面是 Accounting_documents_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Accounting_document_ID`	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则Accounting_document_ID和Invoice_ID字段均为必填字段。

Payment

Payments_base_raw

下面是 Payments_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Payment_ID`	text	Y	付款的唯一标识符。
`Accounting_document_ID`	text	N*	会计凭证的唯一标识符。

如果要在流程图中包含付款事件，则Accounting_document_ID字段为必填字段。

Events

Events_base_raw

Events_base_raw表包含所有实体的所有子事件日志。下面是Events_base_raw表格字段的概述。

名称	类型	必填是/否	描述
`Activity`	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
`Event_end`	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
`Purchase_requisition_ID`	text	Y	采购申请的唯一标识符。
`Purchase_order_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符。
`Purchase_order_item_ID`	text	Y	采购订单的唯一标识符项目。
`Goods_receipt_ID`	text	Y	收货的唯一标识符。
`Invoice_ID`	text	Y	发票的唯一标识符。
`Invoice_item_ID`	text	Y	发票项目的唯一标识符。
`Accounting_document_ID`	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
`Payment_ID`	text	Y	付款的唯一标识符。
`Activity_order`	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
`Automated`	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
`Department`	text	N	执行事件的部门。
`Event_detail`	text	N	事件相关信息。
`User`	text	N	执行事件的用户。
`User_function`	text	N	与用户关联的函数。
`User_type`	text	N	用户的分类。
`Event_cost`	double	N	执行事件的成本。
`Event_start` *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳

如果在数据集中同时定义了Event_start和Event_end ，则事件的持续时间是已知的。这将用于计算事件的 吞吐量时间 。如果仅定义Event_end结束，则 吞吐量时间 将计算为先前的Event_end和Event_end之间的差。仅当数据集中的每条记录都包含非空值时，才会考虑Event_start 。

重要提示：
如果要在“购买到付款”中使用 Event_cost 和/或 Event_start，则必须将这些字段添加到 .mvp 连接器，并使用数据桥代理在“购买到付款”流程应用程序中加载数据。请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

备注：
预计将为每条记录填写一个ID字段，这是发生事件的实体。其他ID字段可能为空。

在标准必填字段（ Activity和Event_end ）旁边，必须有一个Entity_ID 。此字段取决于事件所属的实体。

自定义字段

此外，案例和事件属性的自定义案例和事件字段可用于新的购买到付款。

10 个文本类型字段（5 个用于事件的字段）；
10 个双精度类型字段（5 个用于事件的字段）；
5 个日期时间类型字段；（这些格式必须为 yyyy-mm-dd hh:mm:ss[:ms]，其中 [:ms] 是可选的。）
10 个布尔值类型字段（5 个用于事件的字段）；
10 个持续时间类型的字段（5 个用于事件的字段）。

自定义字段具有通用名称。下表描述了可以在“购买到付款”流程应用程序中使用的自定义字段。

名称	数据类型	必填是/否
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	整数	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	整数	N