Orchestrator 用户指南

适用平台：

上次更新日期 2025年12月5日

管理索引

“索引”页面显示您当前配置的索引，您也可以在您拥有权限的共享文件夹中创建新索引。

对于列出的每个索引，您可以查看其名称、数据源、描述、摄取状态、上次同步时间以及上次查询时间。使用刷新图标获取最新信息。

对于列出的任何索引，请选择上下文菜单，以便：

编辑索引，以更新索引描述。创建索引后，无法更改摄取技术，但可以指定在此特定作业中摄取的数据格式。
将索引与数据源同步，以摄取最新数据。
删除索引。此操作可能会破坏现有流程中用于智能体、生成式 AI 活动或 Autopilot 的索引。

Index health

The Index health helps you monitor the condition of your Context Grounding indexes and identify those that may need maintenance or cleanup. It provides an automated, objective score showing how well each index performs and how frequently it’s used.

每个索引都会收到基于两个条件的运行状况分数：

提取可靠性 – 在最近的提取运行中，文档处理的成功程度。
利用率 – 索引的最近查询方式。

组合分数可帮助您确定索引是否运行良好并正在提供价值（总体分数高于 75％），或者是否已降级（总体分数或更低）。每次成功提取或查询后，分数会自动更新。

每 15 分钟为所有租户重新计算一次索引运行状况，并且仅适用于已完成提取作业的索引。新索引在创建后经过 24 小时宽限期后开始运行状况评分。

下表说明了如何计算每个运行状况条件和如何为其加权，以确定索引的整体运行状况分数。

表 1.
条件	指标	公式	注意
提取可靠性	自上次提取以来的成功率	100（1 小时）*（1 - failed_docs /total_docs）	不包括跳过和删除的文档。如果在 24 小时内未完成任何提取，则分数 = 0。
利用率	自上次查询以来的天数（最长 90 天）	100（1 - 天数，上次查询后的天数）/ 90)	24 小时内未收到任何查询后，分数 = 0。
整体运行状况	两个指标的平均值	（提取可靠性 + 利用率）	Calculated only if both component scores exist.

创建索引

仅支持在共享文件夹中创建索引。

要创建索引，请执行以下步骤：

在“索引”页面中，选择“添加索引”按钮。此时将显示“添加索引”窗口。
在“常规详细信息”下，添加“索引名称”和“描述”。

注意：索引名称不能包含以下字符：(、) 或 -。存储桶名称没有这些限制。如果您计划使用匹配的索引和存储桶名称，请记住这一点。
在“数据设置”下，配置您的首选数据源：“存储桶”或“连接器”。确保您的数据存储在共享文件夹中。
1. 如果选择“存储桶”：
  - 选择包含存储桶的 Orchestrator 文件夹。
  - 选择与您指定的存储桶中的文件匹配的文件类型。选择“全部”，以匹配所有文件类型。请注意，处理某些文件类型或大型文档可能需要更长的摄取时间。
  - 使用以下选项之一直接上传文件：
    - 将文件拖放到“文件上传”框中。
    - 选择“添加文件”以打开文件选取器。
  - 查看上传的文件。您可以在保存前删除单个文件。
2. 如果选择“连接器”：
  - 导航到所需的 Orchestrator 文件夹，以创建连接。
  - 选择适当的 Integration Service 连接器。
  - 选择现有连接或新建连接。
  建立连接后，选择“数据源”位置（外部存储系统中的文件夹）和“文件类型”。可选：启用“包括子文件夹”，以访问嵌套目录。
在“附加设置”下，指定摄取模式：
- 基础 – 摄取包含文本的文档。
- 高级 – 摄取基于图像和基于文本的文档。此选项会产生特定成本。有关详细信息，请参阅“上下文锚定许可”。
使用“启用计划”切换开启计划，以自动运行摄取。在计划摄取时，您可以配置以下选项：
- 时区 – 选择摄取将运行的时区。
- 频率 – 选择摄取的运行频率：
  - 每天 – 每天在指定时间运行。
  - 每周（默认） – 在一个或多个选定工作日的指定时间运行。
  - 每月 – 在每月的一个或多个选定日期运行。您还可以从两个预配置的选项中进行选择：当月的最后一天或当月的最后工作日。
选择“保存”。