Automation Suite 管理页指南

上次更新日期 2025年11月11日

管理通知

您可以在通知设置页面的管理通知视图中管理组织的通知。

只有组织管理员才能管理用户组或组织的通知。

以下是如何为整个外部 AD 组的电子邮件通知订阅事件。只有与影响用户组的事件相关的通知才会发送到外部 AD 组。

先决条件：要使外部 AD 组中的用户接收电子邮件通知，请执行以下步骤：

在组织的“首选项”中，转到“通知设置”页面。
将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
选择“添加用户组”，将外部 AD 组添加为通知配置文件。
搜索您在租户中添加的外部 AD 组的名称，并将其选中。
选择“配置”。
转到某个服务选项卡（例如“操作”），然后选择该外部组应订阅的默认事件。
选中“电子邮件”下的复选框，以选择该外部组订阅的默认事件。
完成配置后，选择“保存”。

注意：为类型为“安全组” 的外部 Active Directory (AD) 用户组配置通知时，该组中的用户将不会收到电子邮件通知。

在“管理通知”视图中，有一个“默认”用户组。组织管理员可以编辑该组，以更改默认通知订阅。以下是为组织内的所有用户（包括外部 AD 组）配置默认订阅的方法。

注意：默认组不是实际的用户组。“默认”组充当默认设置模板，在用户未配置任何个人通知首选项时应用。

在组织的“首选项”中，转到“通知设置”页面。
将视图从“我的通知”更改为“管理通知”。
选择“默认” 用户组对应的“编辑” 图标。
转到某个服务选项卡（例如“操作”），然后选择所有用户应订阅的默认事件。同时选择对组织中的用户隐藏或取消隐藏部分或全部事件。
1. 选择事件旁边的“可见” 图标，即可对外部组中的用户隐藏或取消隐藏该事件。
2. 选中“必填”下的复选框。这将为用户订阅事件，但无法更改此设置。
3. 选中“Automation Suite”和“电子邮件”下的复选框，以选择用户订阅的默认事件。

用户不必属于组。当通知直接面向用户时，其个人首选项适用，除非被强制性设置覆盖。在这种情况下，将使用默认组配置。当通知以组为目标时：
- 如果该组已取消订阅事件，则不会发送通知。
- 如果组已订阅事件，则用户的个人首选项适用，除非被覆盖，在这种情况下，将应用默认组配置。
如果用户属于多个组，则其最终订阅是所有已分配组订阅的并集。

作为管理员，请执行以下步骤，为您的组织个性化电子邮件通知的外观。

在组织的“首选项”中，转到“通知设置”页面。
将视图从“我的通知”切换到“管理通知”。
转到“电子邮件配置”选项卡，您可以在其中自定义电子邮件模板，以满足组织的需求。
选择“在帐户级别应用”，以便将更改也应用到为门户发送的通知。
在“发件人徽标”下，您可以使用以下选项自定义电子邮件徽标：
1. 选择“替换图像”以上传特定于您组织的徽标。
  您可以上传大小不超过 40KB 的 PNG 图像。
2. 选择下载图标以下载当前徽标图像。
3. 选择“删除”图标以删除当前徽标，并将其从电子邮件通知中删除。
在“发件人姓名”下，输入要显示为电子邮件通知发件人的姓名。
在“发件人 ID”下，输入要显示为电子邮件通知发件人的电子邮件地址。
在“电子邮件摘要频率”下，选择您的组织接收显示多个通知的摘要电子邮件的频率。

注意：电子邮件摘要仅可用于 Orchestrator。

当组织中的用户订阅事件时，将触发电子邮件摘要。

选择以下选项之一：
1. 10 分钟
2. 30 分钟
3. 每天一次 - 根据运行服务的时区每 24 小时发送一次。
4. 每天两次 - 每 12 小时发送一次，具体取决于运行服务的时区。
选择“保存”以应用自定义。